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Digitalisierung im Mittelstand: Neue Wege mit integrierten Druckerlösungen!

Digitalisierung im Mittelstand: Neue Wege mit integrierten Druckerlösungen

Der Mittelstand setzt zunehmend auf das digitale Büro. Grundlage für die digitale Transformation des gesamten Unternehmens ist die Automatisierung papierbasierter Geschäftsprozesse, die digitale Organisation und Verwaltung aller Dokumente. Doch diese werden meist noch papierbasiert im Unternehmen angenommen – auch eine Rechnung pdf in einer E-Mail ist im Grund Papier. Einen soliden und einfachen Einstieg in digitale Zukunft bietet daher der „gute alte Drucker“. Gemausert in moderne, multifunktionale Druckerlandschaften sind Drucker heutzutage durch die Vielzahl ihrer Funktionen echte Digitalisierungswunder. Gut integriert in Ihre bestehende IT- Landschaften fungieren sie als der Beginn eines effizienten Weges aller Dokumente durch Ihr Unternehmen.

Das haben wir doch immer so gemacht...

Bisher hinterlegen Sie alle Unterlagen zu einem Kunden oder einem Projekt in einem klassischen Papierarchiv: Angebote, Beauftragungen, Änderungen, Projektbezogene Informationen, Kundenwünsche etc. bis zur Abrechnung inklusive Leistungserklärungen und Rechnungslegung. Haben Sie mal darüber nachgedacht welche Wege.... wieviel Zeit für die Bearbeitung, Beunterschriftung, Korrekturen und Prüfung fressen – ganz abgesehen von Nervenbelastung eventueller Wiederauffindungskatastrophen. Wieviel Zeit stiehlt das Ihren Mitarbeitern – umgerechnet in Ihren betriebswirtschaftlichen Verlust?

Wollen Sie Ihre Vertrags-, Rechnungs- und Bestellprozesse digitalisieren hilft nur eins – ANFANGEN!

Leistungsstarke und ortsunabhängige Multifunktionale Drucker sind unumgänglich, um die Verknüpfung von analoger und digitaler Geschäftswelt zu meistern. Und sie bringen heute workflow- Manager oder DMS- Lösungen von Haus aus mit. In diese lassen sich Daten integrieren, die aus der Warenwirtschaft, aus den Fachbereichen oder dem Posteingang aus zusammenführen. So liegen zukünftig alle Daten und Dokumente zentral ab und stehen bis in die Archivierung in einem System zur Verfügung. Allein im Backoffice lassen sich durch ein modernes Print- und Dokumenten-Management massiv Zeit und Kosten sparen.

Bedenken Sie!

Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die technologischen Aspekte einer Drucker- oder IT-Lösung. Die Einführung von Dokumentenmanagementlösungen (DMS) verändert Arbeitsgewohnheiten aller Ihrer Mitarbeiter. Das muss gut begleitet werden: welche Mitarbeiter und Abteilungen sind in die einzelnen Workflows involviert, wie gestalten sich digitale Arbeitsaufwände sinnvoll und welche Workflowkosten entstehen tatsächlich?

Wir bieten Ihnen alles rund um moderne Druckerlösungen.

Um digitalisierte Verträge, Geschäftsbriefe, Rechnungen oder E-Mails unternehmensübergreifend zu verwalten und Workflows zu digitalisieren, bieten wir für den Mittelstand optimierte Lösungen. Und nicht zuletzt: Nur zentral überwacht, administriert und ermöglichen sie ausfallfreie Nutzung, gewährleistete IT Sicherheit und die Reduzierung Ihrer Betriebskosten.

Weitere Informationen und Leistungen zum Thema Druckerlösungen lesen Sie hier.

Hier finden Sie unseren Flyer. Zu allen Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf.