E-Mail-Archivierung – ein Muss???
Ihre Ansprechpartner für dieses Thema:
Uta Spiering
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Andreas M. Günther
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Markus Suttner
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In vielen Bereichen des öffentlichen Lebens und im Geschäftsbetrieb erfolgt die Kommunikation (intern wie auch extern) zunehmend über E-Mail. Vielfach ist die Archivierung und das Vorhalten der elektronischen Informationen noch ein ungelöstes Problem.
Nach §133 StGB ist das Verändern bzw. Löschen von E-Mails strafbar.
Für Unternehmen und Kaufleute ergeben sich laut rechtlicher Vorgaben, zb: HGB, AO, GDPdU, BASEL II, BDSG die Forderung, E-Mails zu archivieren. Für Behörden und kommunale Einrichtungen gibt es Anforderungen nach §3 VwVfG E-Mails revisionssicher zu archivieren.
Grundlage zur Aufbewahrunspflicht sind die Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung.
Das bedeutet:
- Unveränderbarkeit der gespeicherten Dokumente
- Einzelne Dokumente müssen zweifelsfrei identifizierbar und jederzeit auffindbar sein
- Lückenloser Nachweis muss gewährleistet sein
- Vollständigkeit der Akten ist einzuhalten
Wir bieten Ihnen dafür eine professionelle und bewährte Lösung an, die einfach zu konfigurieren und bedienen lässt.
IntelliArchiv – mehr als nur E-Mail Archivierung!!!
- Einfaches Finden und Wiederherstellen von E-Mails
- Archiviert alle Daten originär und ist damit rechtsicher
- Erstellt fälschungssichere digitale Signatur
- Bietet höchsten Datenschutz durch Verschlüsselung (AES)
- Importfunktion ermöglicht die Übernahme bestehender E-Mails in das Archiv
- Effektive Serverentlastung
- Verkürzung von Backup Funktionen durch Single Backup & Restore- Ansatz
- Einfache und schnelle Inbetriebnahme ohne großen Installationsaufwand
- Rollen- und Rechtekonzept zur Erfüllung von Compliance- und betrieblichen Richtlinien
Wie funktioniert IntelliArchiv?
- Intelligente Lösung zur automatischen Archivierung, Aufbewahrung
und Wiederherstellung von E-Mails
- Einfache Integration in bestehende Mail Systeme und Speicherlandschaften
- Signiert alle ein- und ausgehende E-Mails als Fixed Content
- Gibt Ihnen die Möglichkeit, Informationen, die nicht archiviert werden
dürfen, wie E-Mail Bewerbungen, private E-Mails etc. über Filter von
der Archivierung auszuschließen oder zu löschen.
- Ein ausgefeiltes Rollenkonzept sorgt dabei auf Wunsch dafür, dass
Eingriffe im Archiv immer nur von zwei oder mehreren Benutzern
vorgenommen werden können.
IntelliArchiv ist ausgelegt um in verschiedenen Infrastrukturen betrieben werden zu können. Dies betrifft auch die Auswahl von Speichertechnologien (NAS, SAN, externes Storage), welche miteinander kombiniert werden können.
Wir bieten Ihnen diese professionelle und bewährte Lösung an, die einfach zu konfigurieren und bedienen lässt!
